Envoi de documents par email

Envoyez vos documents par email avec un suivi complet de l'état : envoyé, reçu, ouvert et document consulté

Communication

Envoi de documents par email

Envoyez facilement vos documents (bilans, comptes-rendus, factures) par email directement depuis l'interface.

  • Envoi en un clic depuis n'importe quel document
  • Destinataires multiples (patient, médecin, etc.)
  • Messages personnalisables pour chaque envoi
  • Liens sécurisés avec expiration automatique
Interface d'envoi de documents sur iPad
Interface de confirmation d'envoi sur iPhone
État : Envoyé

Confirmation d'envoi

Recevez une confirmation immédiate lorsque votre document a été envoyé avec succès.

  • Notification instantanée de l'envoi
  • Horodatage précis de l'envoi
  • Historique complet de tous les envois
  • Gestion des erreurs d'envoi avec notifications
État : Reçu

Confirmation de réception

Soyez informé lorsque le destinataire a bien reçu votre email dans sa boîte de réception.

  • Détection automatique de la réception
  • Indicateur visuel de réception dans l'interface
  • Date et heure de réception enregistrées
  • Alertes si l'email n'a pas été reçu
Interface de confirmation de réception sur tablette
Interface de suivi d'ouverture sur Mac Display
État : Ouvert

Suivi de l'ouverture de l'email

Découvrez exactement quand le destinataire a ouvert votre email pour un suivi précis.

  • Détection de l'ouverture de l'email en temps réel
  • Nombre d'ouvertures comptabilisées
  • Horodatage de chaque ouverture
  • Statistiques d'ouverture par document
État : Document consulté

Suivi de la consultation du document

Suivez précisément quand le destinataire a consulté ou téléchargé le document envoyé.

  • Détection du clic sur le lien de téléchargement
  • Confirmation de consultation du document
  • Horodatage de la consultation
  • Historique complet des consultations
Interface de consultation de document sur iPad
Interface de tableau de bord de suivi sur Mac Display
Tableau de bord

Vue d'ensemble du suivi

Consultez l'état de tous vos envois en un coup d'œil avec un tableau de bord complet et intuitif.

  • Liste de tous les documents envoyés avec leur état
  • Indicateurs visuels de couleur pour chaque état
  • Filtres par état, date ou destinataire
  • Statistiques et rapports d'envoi
Notifications

Alertes et notifications

Restez informé en temps réel de l'évolution de vos envois avec des notifications intelligentes.

  • Notifications en temps réel des changements d'état
  • Alertes pour les documents non consultés après X jours
  • Rappels automatiques si nécessaire
  • Résumé quotidien ou hebdomadaire par email
Interface de notifications sur iPad

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